Posted on

Aanbeveling schrijven op LinkedIn

Ik ben een goede tekstschrijver. Ik denk graag met je mee en ben prettig in de omgang. Je moet me echt eens inhuren. Het kan allemaal nog zo waar zijn, maar sommige dingen kun je beter niet over jezelf zeggen. Een aanbeveling op LinkedIn is dé manier om anderen dat voor jou te laten doen.

Een korte referentie van een klant, mentor, collega of leidinggevende maakt je profiel aantrekkelijk. LinkedIn maakt het bovendien gemakkelijk om aanbevelingen te vragen en te geven. Lees hier hoe je een goede aanbeveling schrijft op LinkedIn. Of stuur deze blogpost mee wanneer je zelf om een aanbeveling vraagt.

Bezint eer gij begint

Bedenk voor je gaat schrijven het doel van de aanbeveling. Het makkelijkste is aan de ontvanger te vragen waar de focus op moet komen te liggen. Karakter? Vaardigheden? Behaalde successen? Talenten? Ervaringen met de dienst/het product? Als je een richting hebt, probeer je dan zo goed mogelijk te verplaatsen in de lezer. Wat zou je zelf willen weten van bijvoorbeeld een nieuwe collega?

Wees oprecht en concreet

Een inkoppertje: wees eerlijk (moet van mijn moeder). Iemand die altijd te laat komt ‘punctueel’ noemen is niet handig. Al is een leugen nog zo snel, de waarheid achterhaalt haar wel (wederom mijn moeder). Belicht positieve punten en wees daarbij concreet. ‘Een échte duizendpoot’, ‘overtreft de verwachtingen’, ‘alleskunner’, ‘topper’, ‘zit vol goede ideeën’, het vertelt de lezer niets zonder concreet voorbeeld.

Voorbeeld: ‘Marion is een fijne collega. Dankzij haar vriendelijke karakter en open houding voelt iedereen zich snel bij haar thuis. Nieuwe medewerkers en stagiaires maakt zij geduldig wegwijs in de organisatie. In teammeetings geleid door Marion krijgt iedereen de ruimte iets te zeggen. Bonuspunten voor haar bakkunsten: regelmatig brengt zij vers gebakken appeltaart mee naar kantoor.’

Goed om te weten

Voor een aanbeveling op LinkedIn heb je 3000 tekens tot je beschikking, dat is ongeveer een a4tje aan lof. Persoonlijk vind ik dat te uitgebreid, qua lengte zou ik mikken tussen de 40 en 80 woorden. De ontvanger dient jouw aanbeveling goed te keuren voordat deze op zijn profiel verschijnt. Maar ook op jouw profiel vind je bij ‘gegeven aanbevelingen’ het stukje terug.

Een aanbeveling schrijven hoeft helemaal niet lastig te zijn. Wees oprecht en illustreer wat je zegt met een voorbeeld, dan zit je altijd goed. Tot slot stel ik graag mijn profiel ter beschikking om te oefenen. Elke aanbeveling voor mijn LinkedIn voorzie ik kosteloos van feedback.

Posted on

Aanbestedingen en uien

De grootste gelijkenis tussen een aanbesteding en een ui? Je moet snel tot de kern komen, anders is het janken geblazen. Krijg jij prikkende ogen van tenders? Ik heb een paar schrijftips om je tranenvrij door het aanbestedingsproces heen te loodsen.

 

Focus op de vraag

Je schrijft je in op de aanbesteding en leest de documenten zorgvuldig door. En dan? Heb je geen flauw idee waar te beginnen? Of heb je de neiging vol overgave over je bedrijf te schrijven? Voor beide situaties geldt: focus op de vraag. Om jezelf niet te verliezen in het schrijfproces, kun je je het beste richten op de vraag vanuit de opdrachtgever. Bedrijven hebben vaak al een duidelijk beeld hoe ze de opdracht uitgevoerd willen hebben. Een aanbestedingsdocument is geen brochure, het gaat om wat je doet, hoe je het aanpakt en wat voor voordeel het oplevert. Beschrijf dit helder en bondig en laat het daarbij. Voorkom daarom jargon door specifieke benamingen uit te leggen.

Taalgebruik

Je taalgebruik is het gereedschap waarmee je de aanbestedingsui gaat snipperen. Het moet messcherp zijn om tot de kern te komen. Een tekst moet voor iedereen duidelijk zijn. Daarin hoef je je dienst niet te kort te doen, maar maak het niet onnodig complex. Houd steeds het doel voor ogen en beantwoord daarbij direct specifieke vragen vanuit de opdrachtgever.

Schrap ingewikkelde en ouderwetse woorden. In een begeleidende brief las ik eerder: ‘In aansluiting op uw aanvraag is het ons genoegen u bijgaand een Plan van Aanpak te doen toekomen ten behoeve van bovengenoemd project.’  De boodschap: ‘Met plezier presenteren wij u ons plan van aanpak.’

Persoonlijkheid

De juiste ‘tone of voice’ brengt een vleugje persoonlijkheid aan je tekst, het klontje boter waarin de ui gefruit wordt. Blijf in je schrijfstijl dichtbij jezelf. Bij een no-nonsense bouwbedrijf past een directe, energieke toon. Als jij de klus klaart met opgestroopte mouwen, laat dat dan zien in woord en beeld. Bedenk hoe je het proces zou uitleggen aan een bekende. Voeg relevante afbeeldingen toe voor een kijkje achter de schermen.

Gaat het alsnog uien? Schakel me in, dan hakken we samen de concurrentie de pan in.